Membuat Draft Dokument Statement of Work menggunakan AI di Word - Microsoft 365 Copilot Tutorial #6

Introduction

Dalam tutorial ini, kita akan belajar tentang bagaimana cara membuat proposal komersial menggunakan Microsoft 365 Copilot di Word. Sebelumnya, jangan lupa untuk berlangganan saluran ini agar Anda mendapatkan notifikasi setiap kali ada video baru.

Di video sebelumnya, kita telah mempelajari cara menyusun proposal e-draft sederhana. Sekarang, kami sering diminta untuk membuat proposal yang bersifat komersial, misalnya, permintaan untuk pelatihan Microsoft 365. Apa saja yang termasuk dalam ruang lingkup pekerjaan? Mari kita pelajari cara membuat dokumen proposal atau Statement of Work menggunakan Microsoft 365 Copilot.

Langkah-Langkah Membuat Proposal

1. Buka Microsoft Word: Mulailah dengan membuka aplikasi Word.
2. Aktifkan Copilot: Setelah Word terbuka, aktifkan fitur Copilot.
3. Ketik Permintaan: Tulis perintah untuk membuat draft scope of work. Misalnya, "Buatkan saya draft Scope of Work untuk pelanggan PT Angin Reboot terkait proyek pelatihan Microsoft 365 selama 3 hari."
4. Detail Informasi:
   • Sebutkan nama perusahaan pengajar, dalam hal ini, "PT Claudia".
   • Pastikan untuk menjelaskan siapa Anda dan apa yang ingin disampaikan kepada pelanggan.
5. Hasil Draft: Copilot Microsoft 365 akan mulai membentuk dokumen dengan judul yang relevan. Misalnya, “Statement of Work untuk Proyek Pelatihan Microsoft 365 yang disiapkan oleh PT Claudia untuk PT Angin Reboot”.

Dalam draft yang dihasilkan, Anda akan menemukan:

• Ruang Lingkup Pekerjaan: Rincian mengenai pelatihan yang akan diberikan, termasuk fitur-fitur seperti Word, Excel, dan PowerPoint.
• Tujuan: Penjelasan mengenai apa yang ingin dicapai dari pelatihan tersebut.
• Deliverables: Menyebutkan total jam pelatihan dalam durasi 3 hari.
• Biaya dan Anggaran Proyek: Memastikan informasi tentang biaya pelatihan juga termasuk dalam proposal.
• Syarat dan Ketentuan Proyek: Hal-hal terkait ketentuan yang harus dipatuhi selama pelaksanaan proyek.
• Penerimaan Proyek: Menyediakan informasi mengenai bagaimana proyek akan diterima setelah selesai.

Dengan rincian tersebut, draft proposal menjadi lebih lengkap dan sesuai dengan kebutuhan pelanggan.

Keyword

• Microsoft 365
• Copilot
• Statement of Work
• Proposal Komersial
• Draft
• PT Angin Reboot
• Pelatihan
• Ruang Lingkup Pekerjaan
• Deliverables
• Anggaran

FAQ

1. Apa itu Microsoft 365 Copilot? Microsoft 365 Copilot adalah fitur AI yang membantu pengguna dalam membuat konten, termasuk dokumen dan proposal dengan lebih mudah dan cepat.

2. Apa yang dimaksud dengan Statement of Work? Statement of Work (SoW) adalah dokumen yang mendeskripsikan ruang lingkup pekerjaan, tujuan, deliverables, biaya, dan ketentuan lain terkait proyek.

3. Bagaimana cara menggunakan Microsoft 365 Copilot untuk membuat proposal? Pengguna hanya perlu membuka Word, mengaktifkan Copilot, dan memberikan perintah yang jelas tentang apa yang ingin dibuat. Semakin detail informasi yang diberikan, semakin baik draft yang dihasilkan.

4. Apakah Copilot tersedia di semua versi Microsoft Word? Tidak, Copilot hanya tersedia di versi Microsoft 365 yang mendukung fitur AI. Pastikan Anda memiliki versi terbaru untuk menggunakan fitur ini.

5. Dapatkah proposal yang dihasilkan oleh Copilot diedit? Ya, semua draft yang dihasilkan oleh Copilot dapat diedit dan disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda sebelum finalisasi dokumen.